【2026年最新】SNS投稿の作成・運用に時間がかかる問題をAIで解決する方法｜「ネタ・下書き・予約」に分けて、人は選んで承認するだけにする手順

執筆：荒木 賢二郎（ホリエモンAI学校 代表取締役）｜公開日：｜更新日：

この記事は、専任のSNS担当者がいないまま、社長や営業・事務の社員が本業の合間にInstagramやXを更新している中小企業の、「ネタ探しと投稿づくりに毎週時間を取られ、結局続かない」という困りごとを解決するために、私がこれまで400社・4,000人の研修で見てきたことをまとめたものです。

結論：SNS運用で時間を取られているのは、文章を書く作業そのものより、「毎回ゼロからネタを考える」「確認待ちで止まる」「複数のSNSに1つずつ貼り付けて予約する」の部分です。社内にすでにある出来事をネタ台帳に集め、AIに過去の投稿を見本にして下書きを作らせ、承認したものは予約投稿まで自動で登録する流れにすると、人がやるのは「選ぶ・直す・承認する」の3つだけになります。新しいSNS管理ツールを探すのは、この流れを書き出してからで十分です。

📌ほかの困りごとも含めた全体像は「AIで業務の困りごとを解決する方法｜受講企業に多い10の困りごと別ガイド」で、10の困りごとに共通する5つのルールと早見表をまとめています。

「SNS投稿の作成・運用」は受講企業の困りごとで9番目に多い

ホリエモンAI学校では、受講企業の社員の方に「困りごとリスト」を書いてもらっています。集まった1,705件を似たもの同士でまとめると、「SNS投稿の作成・運用に時間がかかる」は29件で、98種類の困りごとの中で9番目に多いものでした。

29件を一つずつ読んで、私たちが中身で分けると次のようになります。

困りごとの中身件数実際に書かれていた声（例）
投稿文を書くのに時間がかかる6件SNS投稿文の作成に時間がかかる／SNS投稿文を自動作成したい／SNS運用に手間がかかる
投稿・予約・貼り付けの作業が手間6件SNSの文章を自動投稿したい／投稿シートへの貼り付けを自動化したい／SNS投稿を一度の作業で効率化したい／YouTubeショートの予約投稿を自動化したい
採用・営業のための発信が回らない4件募集のSNS発信に時間がかかる／採用広報の投稿に手間がかかる／SNSでの営業発信を効率化したい
画像・動画まで含めて作るのが大変3件SNS投稿の画像と文章を自動作成したい／SNSの動画を自動生成・投稿したい
ホームページ・ブログの更新も追いつかない3件ホームページの定期発信を楽にしたい／SNSやHPの内容更新が大変
配信先・インフルエンサー選びが手間3件訴求に合うインフルエンサーを選定したい／SNSメッセージを自動配信したい
ネタが足りない2件SNSのネタが枯渇している／SNS投稿のネタと人手が足りない
続けても成果が出ない2件SNSのフォロワーが伸びない／SNS活用が進まない

出典：ホリエモンAI学校の受講企業が記入した困りごとリスト（1,705件を98種類にまとめた社内集計、2026年10月時点）。分け方は筆者によるものです。

目立つのは、「文章を書く」と同じくらい「貼り付けて予約する」作業に困っている会社が多いことです。AIで文章を速く書けるようになっても、InstagramとXとFacebookに1つずつ貼り付け、画像を付け、時間を指定する作業が残っていれば、担当者の負担はあまり減りません。

SNS運用を四角と矢印に分解すると、6つの段階がある

私たちは、困りごとをいきなりAIで解こうとせず、まず業務を四角と矢印の流れに書き出してもらいます。病院で患者さんが「ここが痛い」と伝えてから治療が始まるのと同じで、どこが痛いのかが分からないまま道具を選んでも、解決しません。SNS運用なら、おおよそ次の流れになります。

#段階よくある状態向いている解決策
1ネタを決める投稿する日になってから「何を出そう」と考え始める運用の決めごと（社内の出来事をネタ台帳に集める）＋AI（台帳から候補を出す）
2下書きを書く1本ずつ一から書く。書く人によって文体がばらばらAI（過去の投稿を見本に、SNSごとの下書きを作る）
3画像を付ける毎回デザインツールを開いて一から作る型（テンプレート）を決めて、文言だけを差し替える
4確認する社長や上司の確認待ちで数日止まる運用の決めごと（確認する範囲を決める）＋ワークフロー自動化（確認依頼を自動で回す）
5投稿・予約するSNSごとに1つずつ貼り付け、時間を指定するワークフロー自動化（承認したら予約投稿に自動で登録）
6反応を見る見ない、または手で数字を写しているワークフロー自動化（数字を表に集める）＋AI（反応の良い投稿の共通点を探す）

書き出すと、多くの会社では、2の「書く」だけをAIでやろうとしています。しかし実際に時間を取っているのは、1の「ネタ探し」、4の「確認待ち」、5の「貼り付けと予約」であることが少なくありません。ここを放っておくと、AIを入れても「続かない」は変わりません。

ネタ探しをやめる：社内にもうある出来事を「ネタ台帳」に集める

ネタが枯れるのは、投稿する日になってから考えるからです。中小企業の場合、SNSのネタはわざわざ探さなくても、毎日の仕事の中にあります。

  • お客様からよく聞かれる質問：営業や電話で何度も答えていること
  • 仕事の様子：施工・納品・製造の写真、ビフォーアフター（お客様の了承を取ったもの）
  • 社内の出来事：新しく入った社員、勉強会、季節の行事
  • すでに書いた文章：ホームページのお知らせ、ブログ、プレスリリース、求人票

これらを、社員が気づいたときに1行で書き込めるスプレッドシート（ネタ台帳）に集めます。項目は「日付」「出来事（1〜2行）」「写真の場所」「誰に見てほしいか（お客様・求職者など）」くらいで十分です。写真はスマホから共有フォルダに入れてもらうだけにします。

1つの出来事からは、複数の投稿が作れます。たとえばブログ記事1本からは、Instagram用の画像付き投稿、X用の短い投稿、求職者向けの「この会社で働くとこんな仕事をする」という投稿が作れます。「ネタが足りない」は、1つのネタを1回しか使っていないことが原因の場合が多いのです。

下書きはAIに任せる：過去の投稿を見本に、SNSごとの案を作らせる

ネタ台帳ができたら、下書きはAIに作らせます。ただ「Instagramの投稿を書いて」と頼むと、どの会社でも同じような、宣伝くさい文章が返ってきます。自社らしい文章にするには、次の3つを毎回渡します。

  1. 見本：過去の投稿のうち、反応が良かったもの3本ほど。文体と長さをそろえるためです。
  2. 元ネタ：ネタ台帳の1行と、必要ならブログやお知らせの本文。
  3. 決まりごと：「Instagram用とX用に1案ずつ」「Xは140字以内」「数字・お客様の声・効果は、元ネタに書いてあるもの以外は書かない」「大げさな言葉は使わない」など。

3つ目の決まりごとは特に大事です。AIは、それらしく見せるために「満足度98%」「作業時間が半分に」のような、どこにも根拠のない数字を書いてしまうことがあります。私たちも自社のコラムのサムネイル画像をAIで作っていますが、根拠のない成果の数字が入っていたら作り直す、というルールにしています。人が確認するときは、文章のうまさより先に「事実と違うことが書かれていないか」を見てください。

また、すべてをAIに書かせる必要はありません。告知や記事紹介のような定型の投稿はAIに任せ、社長の考えや、思いを込めたい投稿は自分で書く、という分け方も現実的です。

📌詳しくは「AIへの指示の出し方が分からない社員をなくす方法」へ

確認と貼り付けを自動にする：承認したら予約投稿まで自動で登録する

下書きができても、「社長の確認待ちで止まる」「SNSごとに貼り付ける」が残っていると、結局続きません。ここは判断の要らない作業なので、ワークフロー自動化ツールで次の流れを作ります。

  1. AIが作った下書きと画像を、ネタ台帳の同じ行に書き込む。
  2. 確認する人に「今週の投稿案が5本あります」とチャットで自動的に知らせる。
  3. 確認する人は、台帳の「承認」欄にチェックを入れるか、直したい点を書くだけにする。
  4. 承認された行は、決めておいた曜日・時間で、予約投稿の仕組み（各SNSの予約投稿機能や、複数のSNSにまとめて予約できるサービス）に自動で登録する。
  5. 投稿されたら、社内のチャットに「投稿しました」とURLを流す。

私たちも、自社のコラムで同じ考え方の流れを動かしています。コラムを公開すると、その記事を紹介するX投稿の文章をAIが作り、公開の30分後に公式アカウントから出るよう予約投稿のサービスに自動で登録し、同時に社内のSlackへ「公開しました」と通知が届きます。文章には「1本の投稿で紹介する記事は1本だけ」「煽らない」「決まった文字数に収める」という決まりを渡しています。人が貼り付ける作業はありません。

確認する範囲も決めておきます。たとえば「新しい商品・価格・お客様が写っている投稿は社長が確認する」「季節のあいさつや記事紹介は担当者の判断で出してよい」と分けておけば、全部が社長の確認待ちで止まることはなくなります。

3つの解決策のどれを使うかは「頻度・判断・派閥」で決める

業務を楽にする方法は、決まった流れを自動で回す「ワークフロー自動化」、判断を含む作業を任せる「AIエージェント」、自社専用の道具を作る「コーディングエージェント」の3つです。SNS運用でどれを使うかは、次の3つで決めます。

  • 頻度：毎週の定期投稿は、ワークフロー自動化か、コーディングエージェントで作った自社専用の仕組みにします。「過去1年分の投稿を読ませて、反応の良かった投稿の共通点を洗い出したい」「来月のキャンペーンの投稿を一度にまとめて作りたい」といった一回きりの作業なら、AIエージェントにまとめて頼めば十分です。
  • 判断の要否：「確認依頼を送る」「承認された投稿を予約する」「投稿したら通知する」「反応の数字を表に集める」は判断の要らない作業なので、ワークフロー自動化で足ります。AIは「ネタから下書きを作る」「反応の良い投稿の共通点を見つける」のように、文章を読み書きして判断する部分にだけ使います。
  • 派閥：Google Workspaceの会社ならスプレッドシートとGemini、Microsoft 365の会社ならExcelとPower AutomateとCopilot、それ以外ならZapierやn8nでつなぐ、というように、今使っているツールとつながるものを選びます。InstagramとXとYouTubeショートのように投稿先が多く、画像の型も複数ある場合は、Claude Codeなどのコーディングエージェントで、ネタ台帳から投稿文と画像の構成案を1週間分まとめて作る自社専用の仕組みを作る方法もあります。

なお、AIで投稿の本数を増やしても、それだけでフォロワーや問い合わせが増えるわけではありません。「求職者に会社の雰囲気を知ってもらう」「既存のお客様に新しいサービスを知らせる」など、誰に何を届けるためのSNSかを先に決めてください。目的が決まっていれば、ネタ台帳のどの出来事を投稿にするかも、AIへの指示も、自然に決まります。

📌詳しくは「データ集計・レポート作成をAIで自動化する方法」へ

SNS投稿にAIを使っている公開事例

以下は、各団体・各社が公開している事例です。ホリエモンAI学校の受講企業の事例ではありません。

どの事例も、AIにゼロから自由に書かせるのではなく、過去の投稿や元になる文章を渡し、最後は人が整えています。「元ネタと見本を渡して下書きを作らせ、人は選んで直す」という、この記事で書いた進め方と同じ方向です。

SNS投稿の作成・運用についてよくある質問

AIに書かせたSNS投稿は、読む人に見抜かれて反応が落ちませんか？

見本も元ネタも渡さずに書かせると、どの会社とも似た、中身の薄い文章になりやすいのは確かです。自社の過去の投稿を見本に渡し、社内で実際にあった出来事を元ネタにすれば、自社にしか書けない投稿になります。最後に人が一言、自分の言葉を足すのも効果的です。

Instagramへの投稿も自動化できますか？

Instagramを会社のビジネス用（プロ）アカウントにしておけば、Metaの公式ツールでの予約投稿や、外部の予約投稿サービスとの連携が使えます。個人用のアカウントのままだと使える方法が限られるので、まずアカウントの種類を確認してください。

SNS担当者がいない会社でも続けられますか？

続けられます。毎日少しずつ投稿を作るのではなく、週に1回、ネタ台帳に集まった出来事からAIに下書きをまとめて作らせ、確認・承認して1週間分を予約する、という形にします。社員の仕事は、出来事に気づいたら台帳に1行書くことだけにすると、担当者が1人で抱え込まずに済みます。

まとめ：AIに「書かせる」だけでなく、ネタ集めから予約までを1本の流れにする

SNS投稿の作成・運用に時間がかかる問題は、文章を書く作業だけをAIに任せても解決しません。社内の出来事をネタ台帳に集め、過去の投稿を見本にAIで下書きを作り、承認したものは予約投稿まで自動で登録する。人の仕事を「選ぶ・直す・承認する」に絞ると、本業の合間でも続けられるようになります。

同じ「〇〇が大変」という困りごとを業務の流れに分けて解決する考え方は、「社内の連絡・申し送りが伝わらない問題をAIで解決する方法」や「議事録作成をAIで自動化する方法」でも書いています。

「SNSを更新したいが、ネタも時間もなく止まっている」「AIで文章は作れるようになったが、運用全体はまだ手作業のまま」という状況なら、今のSNS運用の流れを一緒に書き出し、どこを決めごとで直し、どこを自動にし、何をAIに任せるかを決めるところから進められます。予約投稿の機能を使うだけで解決できる場合は、その旨を正直にお伝えします。

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