この記事は、設計事務所・建設会社・設備工事会社・製造業などで、図面や設計書のチェックをベテランが目視で何度も見直している中小企業の社長・管理職の方の、「チェックに時間がかかるのに、それでも見落としが出る」という困りごとを解決するために、私がこれまで400社・4,000人の研修で見てきたことをまとめたものです。
結論：図面・設計書のチェックに時間がかかる一番の原因は、「何と何を見比べるか」がベテランの頭の中にしかないことです。まず、図面と数量計算書・機器表と仕様書のように「照らし合わせる組み合わせ」を照合表として書き出します。そのうえでAIには、照合表に沿って食い違いや記載漏れの「候補」を一覧にさせ、合否の判断は人が行います。AIに「チェックして」と丸投げするのではなく、AIを一次チェック役にすることで、人は指摘一覧の確認に集中できます。
📌ほかの困りごとも含めた全体像は「AIで業務の困りごとを解決する方法｜受講企業に多い10の困りごと別ガイド」で、困りごとに共通する5つのルールと早見表をまとめています。
「図面・設計書が大変」という相談は23件。いちばん多いのは「見比べるチェック」
ホリエモンAI学校では、受講企業の社員の方に「困りごとリスト」を書いてもらっています。集まった1,705件を似たもの同士でまとめると、「図面・設計書のチェック・作成に手間がかかる」は23件で、98種類の困りごとの中で24番目に多いものでした。
23件を一つずつ読むと、困っている作業で次の3つに分かれます。
| 困っている作業 | 件数 | 実際に書かれていた声（例） |
|---|---|---|
| ① 見比べる：書類どうしの整合・基準への適合を確かめる | 11件 | 図面と数量計算書の整合チェック／点検調書と図面の整合チェック／設計・積算の照査を効率化したい／設計書と見積比較表のチェックを自動化したい／図面の赤書きチェックに時間がかかる |
| ② 拾う：図面から数量・面積・情報を読み取る | 4件 | 図面の拾い出し業務を楽にしたい／申請に必要な面積情報を自動算出したい／図面から詳細情報を読み取りたい |
| ③ 作る：図面・仕様書・関連書類を作る | 8件 | 特記仕様書を自動作成したい／機器表の作図を楽にしたい／施工図の作成を楽にしたい／簡易図面の作成が手間／写真から図面を作成したい |
出典：ホリエモンAI学校の受講企業が記入した困りごとリスト（1,705件を98種類にまとめた社内集計、2026年10月時点）。分け方は筆者によるものです。
半分近くが①の「見比べる」作業です。図面を描くこと自体より、描いた図面と、計算書・仕様書・基準書との食い違いを探す時間に困っている会社が多いことが分かります。この記事では①を中心に、②③までを順に扱います。
図面チェックを、四角と矢印で書き出す
私たちの研修では、困りごとを解決する前に、その業務を四角と矢印で書き出してもらいます。病院で「どこが痛いか」を伝えてから治療が始まるのと同じで、どこで止まっているのかが分からないまま道具を選んでも解決しません。図面・設計書のチェックを書き出すと、多くの会社で次のようになっています。
- 受け取る：設計担当や協力会社から図面・設計書が届く
- 関連書類を集める：数量計算書、仕様書、機器表、前回の点検調書、基準書などを探して開く
- 見比べる：画面や紙を並べ、寸法・数量・型番・記号・日付を1つずつ目で照らし合わせる
- 赤書きする：気づいた食い違いを図面に書き込む
- 指摘を返す：赤書きを一覧にまとめ、設計担当に戻す
- もう一度見る：修正版が届いたら、直ったかどうかを最初から見直す
- 承認・提出する：上長が確認し、発注者や役所に出す
時間を食っているのは3と6です。そして見落としが出る原因は、3で「何と何を見比べるか」が、チェックする人の経験と記憶に任されていることにあります。ベテランは「この種類の図面なら、ここと計算書のここを見る」と分かっていますが、それが書き出されていないので、若手には同じチェックができず、ベテラン本人も疲れていると見落とします。2の「関連書類を探す」で毎回手が止まる場合は、「社内の資料が探しにくい問題をAIで解決する方法」の置き場所の整理から先に手をつけてください。
① 見比べる：AIの前に「照合表」を作る
AIを使う前にやることは、ベテランの頭の中にある「見比べる組み合わせ」を表にすることです。私たちはこれを照合表と呼んでいます。たとえば次のような形です。
| 見る場所 | 照らし合わせる相手 | 確かめること |
|---|---|---|
| 図面の数量・寸法 | 数量計算書 | 同じ部材・同じ箇所の数字が一致しているか |
| 機器表の型番・台数 | 仕様書・見積比較表 | 型番・台数・仕様が一致しているか |
| 特記仕様書の記載 | 基準書・発注者の指定 | 参照している基準の版や指定事項が漏れていないか |
| 表題欄（図番・日付・改訂記号） | 図面リスト・前回の版 | 図番の抜け、日付や改訂記号の更新漏れがないか |
| 点検結果・現況 | 前回の点検調書・図面 | 前回から変わった箇所が図面に反映されているか |
照合表を作るいちばん早い方法は、ベテランが書く必要をなくすことです。過去に返した指摘の一覧や赤書きの図面を集めてAIに読ませ、「どの書類のどこと、どの書類のどこを見比べた指摘か」を分類させると、照合表のたたき台ができます。足りない項目は、ベテランに実際のチェックを声に出しながらやってもらい、それを文字起こしして足します（録画と文字起こしから手順書を作るやり方は「マニュアル作成に時間がかかる問題をAIで解決する方法」で詳しく書いています）。
照合表ができるだけで、AIを使わなくても若手が同じ順番でチェックできるようになります。AIに任せるのは、この照合表ができてからです。
AIには「食い違いの候補」を出させ、合否は人が決める
照合表ができたら、図面と関連書類のPDFをAIに渡し、照合表の1行ずつについて食い違いや記載漏れの候補を挙げさせます。このとき、出力の形を先に決めておくのがコツです。
- 図番・ページ：どの図面のどこか
- 食い違いの内容：何がいくつで、相手の書類ではいくつか
- 根拠：照らし合わせた書類の名前とページ
- 確信度：AIが読み取りに自信がない箇所は「要確認」と書かせる
根拠のページまで書かせておけば、人は指摘一覧を上から開いて確かめるだけで済みます。図面を最初から最後まで目で追う時間が、指摘を確かめる時間に置き換わります。
ただし、AIが得意な部分と苦手な部分ははっきり分かれます。PDFの中の文字や表（表題欄、機器表、数量表、仕様書の文章）を読み比べるのは得意です。一方で、線で描かれた形から寸法や位置関係を読み取ること、手書きの赤字、解像度の低いスキャンは読み違えることがあります。最初は文字と表の照合から始め、線図の判断は人に残してください。
私は、IT化が進んでいない業務ほどAIで改善できる余地が大きいと考えていますが、構造や安全にかかわる判断は別です。そこはAIの結果をそのまま使わず、必ず人が確かめる前提で仕組みを作ってください。AIが「問題なし」と答えても、それは見落としがないことの保証にはなりません。AIは一次チェック役で、責任を持って合否を決めるのは、これまでどおり人です。
② 拾う・③ 作る：絵から読ませず、元のデータから作る
数量の拾い出しや面積の算出を「図面のPDFをAIに読ませて数えさせる」方法でやると、読み違いがそのまま数字の間違いになります。CADで描いた図面なら、部材や部屋の情報はCADのデータの中に数字として入っています。拾い出しは、画像としての図面からではなく、CADのデータや部材リストから取り出すほうが確実です。AIに数字を写させない理由は「Excel・PDF・メールの転記作業をAIで減らす方法」でも書いた考え方と同じです。
③の「作る」作業は、書類の種類で分けて考えます。
- 特記仕様書・申請書類・規格書などの文章：過去の似た物件の書類と、今回の条件（場所・規模・発注者の指定）をAIに渡し、下書きを作らせます。人は変わった部分を確認します。文章の書類はAIが最も役に立つところです。
- 機器表などの表：機器のリストをExcelで管理していれば、そこから決まった書式の表を作るのは、AIを使わない自動化で十分なことが多いです。
- 施工図・簡易図面・写真からの図面：AIに正確な寸法の図面を描かせることは、今のところ当てにしないほうが安全です。ここはCADの機能やテンプレートの整備で手間を減らし、AIは図面に添える説明文や注記の下書きに使うのが現実的です。
設計書と見積の突き合わせで困っている場合は、「見積書の作成をAIで効率化する方法」も参考にしてください。
3つの解決策のどれを使うかは「頻度・判断・派閥」で決める
ホリエモンAI学校では、業務を自動化する方法を「ワークフロー自動化ツール」「AIエージェント」「コーディングエージェントで自社専用のツールを作る」の3つに分けて考えます。図面・設計書のチェックでは、次のように選びます。
| 観点 | 図面・設計書のチェックでの考え方 | 向いている方法 |
|---|---|---|
| 頻度 | 過去の指摘一覧から照合表のたたき台を作る、という一度きりの作業 | AIエージェントやチャット型AIに一回やってもらい、人が確認する |
| 頻度 | 図面が届くたびに、照合→指摘一覧の作成→担当者への連絡を毎回くり返す | コーディングエージェントで自社専用のチェックツールを作るか、ワークフロー自動化ツールで流れをつなぐ |
| 判断の要否 | 決まったフォルダに置く／図面リストと照らして図番の抜けを確かめる／担当者に連絡する／期限を知らせる | AIを使わない。ワークフロー自動化ツールや表計算で処理する |
| 判断の要否 | 文章や表を読み比べて、食い違いの候補を挙げる | その部分だけAIを使い、合否は人が決める |
| 派閥 | 会社がMicrosoft・Google・ChatGPT・Claudeのどれを使っているか | 図面をSharePointやOneDriveに置いているならMicrosoftの製品、Googleドライブならその中で組む。新しい置き場所を増やさない |
私たちが受講企業に紹介している型の一つは、コーディングエージェント（Claude Codeなど）で、Googleドライブ（DropboxやOneDriveでも同じです）に置かれた図面や設計書のPDFを読み取り、照合表に沿って記載漏れや数値の不一致を洗い出し、指摘の一覧を担当者に自動で送る、という自社専用のツールを作るやり方です。プログラムを書くのはAIなので、作る人がエンジニアである必要はありません。ただし、照合表がないまま作っても役に立ちません。まずは1件の図面で、照合表とチャット型AIを使って手でやってみるほうが先です。毎回同じ作業になると分かったら、そこをツールにしてください。
図面チェックのAI化でつまずきやすい3つの落とし穴
- 照合表なしで「この図面をチェックして」と頼む：何と比べるかを指定しないと、AIは一般的な注意点を並べるだけで、現場で必要な食い違いは見つけられません。照合表が指示書の役目をします。
- AIの「問題なし」を合格とみなす：AIの指摘は候補で、指摘が出なかったことは何も保証しません。チェックの最終責任者と、人が必ず見る項目（構造・安全・法規）は先に決めておいてください。
- 発注者の図面を、会社で認めていないAIサービスに入れる：図面には発注者の情報や公開前の設計が含まれます。契約上の取り扱いを確認し、使ってよいAIサービスと入れてよい情報を社内ルールで決めてから始めてください。
📌社内ルールの決め方は「生成AIの社内ルール（ガイドライン）の作り方｜中小企業はA4用紙1枚・7項目から」へ
明日から始める4ステップ
- 図面の種類を1つ選ぶ：チェックの回数がいちばん多い図面、または指摘の差し戻しがいちばん多い図面を1種類に絞ります。
- 過去の指摘を集める：その図面について、これまで返した指摘の一覧や赤書きを10件ほど集めます。
- 照合表を作る：集めた指摘をAIに分類させ、「どこと何を見比べるか」の表にします。ベテランが抜けを足します。
- 1件で試す：社内ルールで認められたAIに、図面と関連書類、照合表を渡して指摘の候補を出させ、ベテランのチェック結果と比べます。どこを当てられ、どこを外したかを見て、任せる範囲を決めます。
図面・設計書のチェックについてよくある質問
図面のチェックはAIで自動化できますか？
図面と数量計算書、機器表と仕様書のように、文字や表どうしを見比べて食い違いの候補を挙げる作業はAIに任せられます。ただし、線で描かれた形の読み取りや、構造・安全・法規にかかわる判断は人が行う必要があります。AIは一次チェック役にして、合否は人が決める形が現実的です。
図面チェックをAIに任せる前に、何を準備すればいいですか？
「どの書類のどこと、どの書類のどこを見比べるか」を書き出した照合表です。ベテランの頭の中にある確認の組み合わせを表にしておかないと、AIは一般的な注意点しか返せません。過去に返した指摘の一覧をAIに分類させると、照合表のたたき台を早く作れます。
図面からの数量の拾い出しや面積の計算も、AIに任せられますか？
図面のPDFを画像として読ませて数えさせると、読み違いがそのまま数字の間違いになります。CADで描いた図面なら、部材や部屋の情報をCADのデータや部材リストから取り出すほうが確実です。AIは、取り出した数字を書類にまとめる作業や、計算書との食い違いを探す作業に使ってください。
まとめ：チェックの「目」をAIに増やし、判断は人に残す
図面・設計書のチェックに時間がかかるのは、何と何を見比べるかがベテランの頭の中にしかなく、毎回それを目で一からやり直しているからです。まず照合表を作り、AIには食い違いの候補を根拠つきで一覧にさせる。人は一覧を確かめ、構造や安全にかかわる判断を責任を持って行う。拾い出しは図面の絵からではなく元のデータから取り、文章の書類はAIに下書きさせる。この分担にすれば、チェックは速くなり、ベテランしかできない状態からも抜け出せます。
「図面のチェックが特定のベテランに集中している」「差し戻しが多く、修正版の見直しに追われている」という状況なら、チェックの流れを一緒に四角と矢印に書き出し、照合表づくりから、どこにAIを入れ、どこを自動化するかまでを決めるところから進められます。今お使いのMicrosoft 365やGoogle Workspaceの機能だけで足りる場合は、その旨を正直にお伝えします。
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