介護施設のシフト作成は、夜勤・早番・遅番のバランス、有資格者の配置、休暇希望の反映など、複雑な条件を満たす必要があります。毎月相応の工数を要する業務で、ベテラン職員に依存しがちです。そこでGemini Gemを活用し、職員マスタと条件をCSVで渡すだけでシフト表が出力される仕組みを構築した、介護DXのAI活用事例をご紹介します。
解決したい課題
シフト作成の属人化
ベテラン職員に作成業務が集中していました。条件抜け漏れの発生
夜勤バランスや有資格者配置など、条件確認が手作業で行われていました。整合性チェックの負担
完成後のエラー確認に時間を要していました。
これらの課題が、介護現場の働き方とサービス品質に影響していました。
解決策：Gemini Gemによる介護シフトの自動作成とエラーチェックフロー
1. 職員マスタを準備
職員の資格・希望休・勤務可能時間などをCSVで用意します。
2. Gemini Gemへ入力
シフト作成支援Gemに職員マスタを入力します。
3. エラーチェックGemで確認
別途用意したエラーチェック用Gemで整合性を確認します。
Before / After
Before:
ベテラン職員が毎月数時間〜十数時間をかけてシフトを作成し、条件確認も手作業で行っていましたAfter:
CSVを投入するだけでシフト案が出力され、エラーチェックまで一連で実施できる運用が見込めます。属人化の解消と若手職員でも運用可能な体制づくりに役立ちます。
まとめ・自社でもやってみたい会社さんへ
本フローは、介護施設のシフト作成だけでなく、利用者スケジュール作成、職員研修計画、処遇改善加算関連の事務など、介護現場の運営全般へ展開できます。介護ICT化の入口としておすすめです。
シフト作成の負担を減らし、現場ケアに集中したい」「介護DXを推進したい」とお考えの介護事業者様は、ぜひ30分間の無料受講相談をご利用ください。